Met de FiNBOX koppeling van ANVA kunt u facturen, herinneringen en storno-opvolgers eenvoudig en snel digitaal afleveren bij de klant in de bankomgeving (als Digitale nota) of mailbox (als iDEAL betaalverzoek per email). FiNBOX is het alternatief voor de papieren nota. Nota’s worden multichannel afgeleverd bij de bank, in de mailbox of per post. De FiNBOX koppeling was voorheen bekend als DigiNota koppeling.

De bank als brievenbus voor financiële post

Organisaties leveren hun facturen en waardedocumenten digitaal af in de bankomgeving van klanten. Internetbankieren is immers de logische plek voor het ontvangen en verwerken van nota’s. Het maakt voor de consument de financiële administratie gemakkelijk en overzichtelijk. Alle nota’s van leveranciers binnen de eigen digitale bankomgeving bij elkaar. 

Voordelen FiNBOX voor eindgebruiker

• Niet vergeten te betalen
• Altijd/overal toegankelijk; één veilige locatie en login
• Scheelt gedoe met papier
• Geen nota’s meer kwijtraken; niet meer zoeken naar een emailnota
• Niet meer overtypen; Geen fouten invoer betaalgegevens; Met één klik betalen
• Lang archief

Ook iDEAL betaalverzoeken per email

De FiNBOX koppeling van ANVA biedt u ook de mogelijkheid om iDEAL betaalverzoeken per email te versturen. Deze dienst is vooral geschikt voor een snelle incassering van vervallen nota’s en mislukte incasso-opdrachten. Deze dienst is bekend onder namen zoals AcceptEmail of DigiAccept.

Voordelen van FiNBOX voor u

• Digitale aflevering van nota’s: bank (Digitale nota) en mailbox (iDEAL betaalemail)
• Besparen op papier en print- en verzendkosten
• Minder bancaire kosten
• Minder kans op fouten bij verwerking
• Snellere en efficiëntere administratieve afhandeling

ANVA biedt de FiNBOX koppeling aan in samenwerking met billing service provider Bluem. Digitale nota’s zijn een manier van digitaal factureren die inmiddels door vrijwel alle banken in Nederland wordt ondersteund. Betalen via digitale nota's is snel en eenvoudig. Met één klik wordt een digitale nota geraadpleegd, betaald of gearchiveerd. Ook kan men een alert ontvangen als er een nieuwe digitale nota klaar staat. Consumenten kunnen zich via hun bankpakket aanmelden voor digitale nota's.

AcceptEmail

Verder ondersteunt de Diginota koppeling in ANVA ook AcceptEmail; een iDEAL betaalverzoek per email. De klant betaalt de nota via iDEAL. De email geeft de actuele betaalstatus weer van de nota. Kenmerkend voor iDEAL is dat de betaalgegevens en datum onwijzigbaar zijn. Foutief betalen is hierdoor uitgesloten. AcceptEmail kan in combinatie met de Digitale nota via de bank gebruikt worden, bijvoorbeeld de initiële nota’s via het bankpakket en betalingsherinneringen via AcceptEmail.

Flexibel

De FiNBOX koppeling in ANVA is flexibel. Zo kunt u klanten afmelden voor digitale nota’s, bijvoorbeeld als betaling achterwege blijft. Ook is het mogelijk om bepaalde polissen uit te sluiten voor betaling via digitale nota via de bank. U kunt zelf formulieren instellen in ANVA voor digitale nota’s en specificaties. Digitale nota's concurreren niet met automatische incasso's, deze blijven van kracht. Een klant krijgt in dat geval geen betaalnota’s in het bankpakket te zien, maar een specificatie is wel mogelijk. 

Sjablonen

In ANVA FiNBOX beheert u ook welke data meegestuurd wordt om weergegeven te worden in een AcceptEmail. De email sjablonen worden tezamen met billing service provider Bluem voor u ingeregeld.