Digitale verzending van documenten en berichten.

Voordelen

• Printstaten, poststromen en handmatig scannen niet meer nodig;
• Kwaliteit administratie neemt toe;
• Kostenbesparing;
• Meer tijd en focus voor klant.

DBS; een nieuwe vorm van administreren

Aplaza, het open transactieplatform voor de financiële dienstverlening, introduceert de Documenten en Berichtenservice (DBS) voor het digitaal verzenden van documenten en berichten. Documenten zoals polisdocumenten, polisvoorwaarden, brieven, nota’s en pensioenoverzichten worden samen met prolongatieberichten en mutatieberichten bij de aangesloten verzekeraars/aanbieders opgehaald en automatisch bij de juiste polis in de administratie verwerkt. Deze werkwijze bespaart zowel verzekeraars als intermediair tijd en geld en is een forse kwaliteitswinst in alle schakels in de keten.

Tijd over voor de klant

Documenten en Berichten Service (DBS) is bij uitstek geschikt voor verzekeraars/aanbieders die kiezen voor het digitaal verzenden van documenten.  Het digitaal verzenden van documenten betekent dat bij verzekeraars en intermediairs printstraten, poststromen en het handmatig scannen van documenten niet meer nodig zijn. DBS is gebaseerd op het door het SIVI ontwikkelde GRS standaard (GIM Resultaten Service).  Daardoor neemt de kwaliteit van de administratie toe en merkt u het in de kosten. Ook wordt het systeem direct gevuld met de juiste zaken. Dit verbetert de administratie en zorgt ervoor dat er meer tijd en focus is voor de klant.

Over Aplaza

Aplaza is een initiatief van Adfiz (NVA, NBVA), UNIT 4 en ANVA en opgericht om ketenintegratie in de intermediaire branche te bevorderen. Inmiddels realiseren honderden intermediairs, duizenden online transacties via Aplaza. Dit levert per transactie tot 20 minuten tijdwinst en verbetert de kwaliteit van de administratie. Komend jaar zal zowel het aantal intermediairs als het dienstaanbod van verzekeraars sterk stijgen.