Migreren kan veel van een organisatie vragen. Natuurlijk staat ANVA voor je klaar. Maar daarnaast gaat het dagelijkse werk ook gewoon door. Soms kan een intensievere begeleiding daarom fijn zijn. Dat is waarom ANVA samenwerkt met migratiepartner ITDS. Als consultancy organisatie in de financiële sector hebben zij niet alleen een hoop ervaring met migraties, maar ook brede kennis van verzekeringen.
‘ANVA zorgt dat het technisch klopt, wij zorgen dat het aansluit bij wie je bent. Je kunt ons zien als de kritische vriend die scherpe vragen stelt op functionaliteit. Neem je iets mee omdat het aansluit bij je missie of omdat je het altijd al zo doet?’, legt Martin uit. ANVA levert next level software, ITDS levert jaren aan implementatiekennis: een gouden combi.
Kies je voor ITDS als migratiepartner, dan word je stapsgewijs door de migratie heen begeleid. ‘Natuurlijk verschilt de invulling per organisatie, maar globaal werken we met zes stappen: definitie, analyse, implementatie, migratie, testen en transformatie’, vertelt Martin. Het traject zoomt daarmee zowel in op het proces, de techniek en de adoptie.
Bjarne gaat verder: ‘We starten met de proceskant: hoe werk je nu en hoe wil je werken? Daarbij betrekken we ANVA-gebruikers al vroeg om weerstand te voorkomen.’ Ook besluitvorming speelt hier een cruciale rol. ‘We leggen vast wie de beslissers zijn en bepalen vooraf hoe er wordt omgegaan met onverwachte situaties. Dit houdt de snelheid erin!’
Voor die snelheid valt ook in de techniek winst te behalen. ‘Wat heb je straks wel en niet nodig? Neem je een document of data mee omdat het nuttig is óf omdat je het al jaren zo doet?’ Bjarne legt uit dat het meenemen van te veel historie naar het nieuwe platform vaak voor vertraging zorgt. Bovendien mag het soms wettelijk gezien zelfs niet eens meer mee.
Martin vervolgt: ‘Hier maken wij als implementatiepartner echt het verschil. We zorgen dat er binnen de lijntjes wordt gekleurd’. Klanten voelen zich volgens hem vaak als een kind in een snoepwinkel en willen soms meer dan nodig is. ‘We kijken kritisch naar wat écht aansluit bij de processen. Dat levert tijdswinst op tijdens het traject, maar ook op de lange termijn.’
Naomi sluit zich hierbij aan. Wil je zo snel mogelijk waarde uit ANVA 6 halen? Dan is het volgens haar een must om open te staan voor de standaard. ‘Kijk eerst eens naar wat er al kan, in plaats van meteen uitzonderingen te willen bouwen. We hebben over alles goed nagedacht! Als je accepteert dat je manier van werken verandert, ben je veel sneller operationeel.’
En snel operationeel zijn, dat wil je! Met ANVA 6 maak je namelijk een flinke efficiëntieslag. Naomi: ‘Alles is straks geautomatiseerd. Vul je een KVK in? Dan komen gegevens automatisch naar boven. Ook hebben we met meer databronnen een connectie, waardoor je razendsnel data invoert’. Bovendien staat alles straks in de Cloud; geen VPN of servicebeheer meer dus.
Toch is overstappen ook spannend. ‘Mensen werken nu praktisch met hun ogen dicht in het systeem. Straks kan dat ineens niet meer’, vertelt Naomi. Daarom wordt er veel aandacht geschonken aan adoptie via gesprekken, trainingen en content. Ook werkt ITDS altijd met ambassadeurs: medewerkers die intensief betrokken zijn om collega’s te ondersteunen.
Ben jij klaar om de overstap te maken? Download de overstapgids om jezelf klaar te stomen, of neem dan snel contact met ons op en ontdek hoe jij straks nóg meer uit jouw nieuwe ANVA 6 haalt.
