Maar! Goed nieuws: dat hoeft het helemaal niet te zijn. Met duidelijke stappen en goede begeleiding maken we de overgang van ANVA 4/5 (of een ander systeem) naar ANVA 6 overzichtelijk en behapbaar. Een grote klus zal het blijven, maar met goede begeleiding komen we er.
We nemen je stap voor stap mee door het migratieproces. We beginnen bij het begin: de voorbereidingsfase. Want, een goed begin is het halve werk.
Elke succesvolle migratie begint met overzicht. Daarom kijken we in de voorbereidingsfase samen naar drie dingen: het IT-landschap, de kwaliteit van de data en de manier waarop de organisatie werkt.
ANVA staat bij de meeste organisaties niet op zichzelf. Vaak zijn er koppelingen met bijvoorbeeld een boekhoudpakket, klantportaal, telefoniesysteem of andere applicaties.
Goed om daar alvast bij stil te staan. Welke systemen zijn gekoppeld? Welke data loopt waar doorheen? Zo voorkomen we straks verrassingen.
En wist je dat we inmiddels 25 redenen hebben waarom organisaties overstappen naar ANVA 6? Bij reden 19 staan we stil bij hoe ANVA 6 centraal wordt aangestuurd via een API-first platform. Nieuwe koppelingen bouwen wordt eenvoudiger, sneller en flexibeler. Je systemen werken niet langer naast elkaar, maar samen in één geïntegreerd ecosysteem. Wel zo makkelijk!
Data vormt het hart van je administratie. Bij ANVA hebben we het Business Insights team, waar specialisme en expertise rondom data samenkomt. Samen met het Business Insights team wordt er gekeken naar de kwaliteit van de data, met de ANVA Data Monitor.
Met deze tool analyseren we samen met jou je ANVA-omgeving op tientallen datapunten. Via heldere dashboards in Business Insights zie je direct hoe het staat met je data en inrichting. Kloppen adressen, vervaldata en historie? Ontbreekt er informatie? Hoeveel vrije labels worden er gebruikt in ANVA 4/5?
"Onder meer onjuiste coderingen zijn nu direct zichtbaar in het Data Monitor dashboard. Met deze kennis kunnen we toewerken naar een schone ANVA set en zijn we goed toegerust om straks over te stappen naar ANVA 6." Arno Noomen, Manager Data Analyse bij Heienoord.
Op basis van deze inzichten maken we een concreet actieplan om data te verbeteren of op te schonen. Zo voorkomen we verrassingen tijdens de migratie en leggen we een sterke basis voor ANVA 6.
Tot slot duiken we samen in jullie organisatie. Welke producten worden gevoerd? Welke processen zijn belangrijk? En welke functionaliteiten gebruiken jullie dagelijks?
Met deze inventarisatie zorgen we ervoor dat ANVA 6 straks naadloos aansluit op jullie manier van werken. Dankzij de ervaring die we inmiddels bij meerdere migraties hebben opgedaan, weten we precies waar we op moeten letten.
De voorbereidingsfase geeft overzicht en controle. Geen verrassingen, maar een duidelijk beeld van wat er nodig is om succesvol over te stappen.
Binnenkort verschijnen er meer artikelen in deze serie en nemen we je mee in de volgende stappen: onboarding, migratie en nazorg.
Onderin in nieuwsbalk verwijzen naar andere bestaande artikelen over migreren.
Onze consultants begeleiden organisaties dagelijks bij de overstap naar ANVA 6. Van het analyseren van je IT-landschap tot het opschonen van data en het voorbereiden van je migratie.
“Benader ANVA6 als een blanco blad en wees kritisch op hoe dit blad ingevuld moet worden.” - Sander van der Burg, Business Consultant bij ANVA.
Wil je weten hoe jouw organisatie zich het beste kan voorbereiden op ANVA 6? Wij helpen je graag, neem contact op met Naomi voor alle consultancy opties voor een soepele migratie naar ANVA 6.
